Organisaties die overstappen van gefragmenteerd, handmatig toegangsbeheer naar een gecentraliseerde PIAM-aanpak zien de voordelen doorgaans op drie gebieden.
Het eerste is administratieve efficiëntie. Taken die voorheen parallelle handmatige invoer in meerdere systemen vereisten, zoals het uitgeven van een pas, het verlenen van tijdelijke toegang aan een medewerker van een externe partij of het sluiten van een account bij vertrek van een persoon, verlopen nu via één workflow in plaats van meerdere. Beveiligings- en facilitaire teams melden doorgaans merkbare, blijvende tijdsbesparingen waardoor zij zich kunnen richten op werk van hogere waarde in plaats van op repetitieve gegevensinvoer.
Het tweede is een sterkere, consistentere beveiligingssituatie. Omdat het intrekken van toegangsrechten automatisch en centraal verloopt, wordt het tijdvenster waarin een vertrokken medewerker of een beëindigde inzet van een externe partij nog actieve toegang behoudt aanzienlijk verkleind, waardoor een van de meest hardnekkige zwakke plekken in de fysieke beveiliging wordt gedicht.
Het derde is auditgereedheid. In plaats van bij een verzoek van een toezichthouder, auditor of klant toegangsgegevens uit meerdere niet-verbonden systemen te moeten samenstellen, kunnen beveiligings- en complianceteams terugvallen op één centraal beheerd gegevensbestand en documenteren wie wanneer waartoe toegang had.
Geen van deze effecten hangt af van één dramatisch voor-en-na-moment. Het is het cumulatieve effect van het wegvallen van handmatige stappen en het dichten van hiaten, locatie voor locatie en systeem voor systeem, dat de verbetering oplevert.
